שיעור 3

ברוכים הבאים לשיעור השלישי בקורס על איך לשתף פעולה עם בתי מלון בתור בלוגרים

אז בשיעור הקודם למדנו איך לבחור את המלונות ויצרנו רשימה טנטטיבית של מלונות אליהם אנחנו רוצים לפנות.

אז מה כותבים במייל הפנייה?

שימו לב זהו שלב חשוב ביותר שכן we only get one chance to make a first impresision!

אז כמו שראינו הכי חשוב לדעת שלא תוכלו לשכפל את אותו מכתב ולשלוח לכולם. תוכלו להוריד את התבנית שלכם למייל כאן אבל אל תשכחו שכל בלוג שונה, כל מלון שונה ולכן המייל יהיה שונה.

המייל שלכם יכלול cover letter ומדיה קיט:

Cover Letter:

מכתב זה הוא כמה משפטים מקדימים שיסבירו מי אתם, מה הקשר שלכם למלון מה אתם מביאים לשולחן ולמה שמישהו בכלל ירצה לעבוד איתכם

מכתב זה לא צריך להיות ארוך! זהו השלד שלי ובו הרחבתי לגבי האופציות בהן תוכלו להשתמש אבל כפי שתראו התבנית קצרה ומדוייקת.

פתיחה:

משפט שניים גג עליכם ועל הבלוג והסיבה ליצירת קשר- שיתוף פעולה אפשרי. מקטע זה צריך להיות קצר ולעניין. אל תשכחו שיש להם את הנתונים היבשים במדיה קיט שתצרפו (בשיעור הבא). אם יש לכם נתון חזק במיוחד שתרצו להדגיש (מספר כניסות לבלוג וכו׳) או נישה שמייחדת אתכם אפשר להוסיף את זה פה.

אם בקטע הזה לא קניתם אותם כנראה שזה לא רלוונטי.

גוף המייל:

פרסונליזציה– פנייה אישית למלון הספציפי שתכלול כמה משפטים על הקשר בין הבלוג למלון.

תתחילו בכך שאתם נוסעים ל X בין התאריכים האלה והאלה ואז תוכלו לספר על עצמכם ועל הבלוג

פה תוכלו לכתוב- הבלוג שלי עוסק בטיולים עם משפחות וקראתי ביקורות/ראיתי בתמונות שהחדרים אצלכם מרווחים ביותר ומתאימים למשפחות/ או הבלוג שלי עוסק בחופשות רומנטיות ואהבתי את החדרים המבודדים שלכם

המשפטים שלי בדרך כלל קשורים לכך שאני אוהבים מלונות והוסטלים ייחודיים עם חיבור לטבע (בתי עץ למיניהם כמו בניקרגואה), וילות בעמק ירוק ושופע (כמו The Waterfall Villas בסרי לנקה), או בתי מלון אקולוגיים וכדו׳.

פה אני לפעמים מציינת שאני גם מצלמת סרטים ולפעמים גם מדברת על העובדה שאני ישראלית ואוכל לחשוף את המלון לקהל הישראלי.

פרסונליזציה של המכתב מראה שעשיתם את המחקר הנחוץ כדי לוודא התאמה עם המלון ושאתם לא משכפלים מיילים כמו רובוטים ומקווים שאחת מהתשובות תהיה חיובית.

סיכום:

בקטע זה אתם אומרים שתשמחו אם המלון ישקול שיתוף פעולה אפשרי עם הבלוג ושתשמחו לעבוד איתם.

פה זה המקום לציין שהם יכולים לקבל עליכם עוד מידע במדיה קיט שצירפתם.

לבסוף במידת הצורך אפשר לכתוב שאם הגעתם למייל הלא נכון תשמחו אם יפנו אתכם למי שאחראי על השיווק. (אלא אם כן אתם יודעים שפניתם לאדם הנכון)

חשוב- אף פעם אל תדרשו מהמלון שהיה חינם או משהו בסגנון. כן אתם יכולים להביא ערך מוסף מעולה למלון אבל הגישה שלכם צריכה להיות תמיד עסקית ולעולם לא להרגיש entitled (שמגיע לכם).

בחתימה של המייל אני תמיד שמה לינקים לאינסטגרם ולבלוג (ספציפית לסקירה של בית מלון כלשהו).

אז בואו ניכנס לעובי הקורה ולspecifics- מה כותבים בשורת הנושא, איך מגדירים איך עצמו, איך פותחים את המייל וכו׳

פונט– ממליצה לכם להשתמש באחד מהפונטים הברורים כמו sans serif. בלי עיצובים מיותרים. ולא לשכוח לשים לינקים לבלוג בגוף הטקסט.

שורת הנושא:

עד היום השתמשתי ב- Possible collaboration with (name of the hotel)

ניתן גם לכתוב שורות נושא כמו:

Inquiry about the hotel

Inquiry by a content writer/photographer

הייתי ממליצה לנסות לראות מה עובד בשבילכם

פתיחה

במיילים הראשונים ששלחתי פתחתי את המייל עם השורה: To whom it may concern… וכן פה ניתן לראות את ההשכלה הפורמלית שלי שממש לא מתאימה למיילים האלה

בנגלה השנייה של המיילים ששלחתי (הפעם בשעות נורמליות ולא כשאני מתה מעייפות) פשוט פתחתי ב Hello.

ומהניסיון שלי זו הפתיחה המומלצת – Hello, Hi there וכדו׳. אלא אם כן יודעים את השם של האדם אליו פונים ואז ניתן ומומלץ פשוט לפנות אליו בשם.

מי אנחנו?

זוכרים שבשיעור הראשון שיתפתי איתכם את הפנייה שלי למלון בברלין בה הגדרתי את עצמי כTravel Jornalist and content writer? עכשיו תבינו למה…

מי מאיתנו לא התחבט עם הגדרה עצמית? אנחנו בלוגרים נכון, אבל כולנו יודעים שזה כל כך הרבה מעבר לזה.

הנה כמה מילים שעונות על מה שחלקנו עושים- content writing, content creating, photography, videography, editing, marketing and sales, advertising,  ואני בטוחה שיש לכם עוד כמה מילים להוסיף לרשימה.

המילה היחידה שהייתי נמנעת מלהשתמש בה היא Influencer

בגלל שלמילה בלוגר יש לעיתים קונוטציה חובבנית הרבה ממליצים לא להשתמש במילה בלוגר כשאתם פונים למלונות.

בהודעה הראשונה שלי לבית מלון (בברלין) הקשבתי לטיפ הזה והגדרתי את עצמי כ Travel journalist and content writer.

החלק הראשון היה די מתיימר. נכון אנחנו בעצם כתבים שעוסקים בטיולים אבל לא השתמשתי בהגדרה הזאת שוב.  Content writer מצד שני הייתה הגדרה שבאמת תאמה את המציאות של שכן בזמנו הייתי פרילאנסרית והייתי מקבלת תשלום עבור כתבות לאינטרנט ( גם אם אנחנו לא מקבלים תשלום ממישהו אחר עבור מה שאנחנו כותבים כולנו כתבי תוכן רק להבהרה)

הייתי אומרת שעדיף להגדיר את עצמכם לפי הצדדים שחזקים אצלכם. אם אתם צלמים אפשר ללכת על Travel blogger/jornalist/ and photographer.

אם אתם רוצים להימנע מהמילה בלוגר תוכלו לכתוב משהו בסגנון: content writer and photographer for the travel website SugarTravelsBlog.com.

בקיצור תשחקו עם זה.

אורך המייל- less is more

הרבה אנשים נוטים לכתוב יותר ממה שצריך במייל הראשון. אני לא ממליצה על כך.

תמיד תנסו לשים את עצמכם בנעליים של מי שקורא את המיילים- האם הייתם רוצים עכשיו לקרוא מייל ארוך בו אתם מנסים למכור את עצמכם?

יותר חשוב- אם קיימת האפשרות לשיתוף פעולה מאת המלון ההתכתבות תמשיך ואז תרחיבו את הדיבור על נושאים כאלו ואחרים אבל בינתיים זהו מייל ראשוני שבו אתם מגששים לראות אם בכלל יש לכם עם מי לדבר. מה זה יעזור לחפור עכשיו? (אמרה החופרת הראשית- אבל רק פנים מול פנים אני מבטיחה)

רוצים לראות דוגמא למייל פנייה לבתי מלון? לחצו כאן וקבלו את הצ׳ופר הראשון שלכם.

אני מוסיפה פה צילום מסך (שאותי די מביך אבל שיהיה) של אחד המיילים ששלחתי למלון בסרי לנקה כדי שתוכלו להבין את היישום של התבנית המצורפת ואיך לעשות פרסונליזציה בצורה טובה יותר

עכשיו שהבנו מה עלינו לכתוב במייל נעבור בשיעור הבא למה שאנחנו מצרפים אליו- המדיה קיט שלנו!

בינתיים קצת שיעורי בית:

הכינו את המכתב שלכם לאחד מהמלונות שברשימה שעשיתם בשיעור שעבר או למלון היפותטי. רוצים לקבל חוות דעת על המכתב? שלחו לי אותו ואתן לכם פידבק! 

האם אתם מרוצים עד כה מהקורס? מה היו הציפיות שלכם? האם הקורס עמד בהן? דברו איתי!